Custom Business Operating System
대기업만 맞춤형 시스템을 만들던 시대는 끝났습니다.
인사, 근태, 계약, 영업을 위해 각각의 솔루션을 사용하고 있나요?
이제 우리 회사가 일하는 방식 그대로, 필요한 기능만 하나의 시스템으로 만들 수 있습니다.
필요한 기능만, 하던 방식 그대로, 하나의 시스템으로.
시스템 기획서가 없어도 괜찮습니다. 현재 사용하는 엑셀과 업무 흐름부터 함께 살펴봅니다.
페스트웍스 코어
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Scattered Work
업무마다 하나씩,
사용 중인 솔루션이 계속 늘어나고 있나요?
각각은 편리하지만, 회사의 업무와 데이터는 오히려 더 잘게 나뉩니다.
The Excel Layer
그리고 그 사이의 빈틈은,
대부분 엑셀이 메우고 있습니다.
솔루션이 담당하지 못하는 업무는 결국 엑셀로 돌아옵니다. 견적, 단가, 정산, 현황, 보고까지 회사에서 가장 많은 업무가 처리되는 곳은 여전히 엑셀인 경우가 많습니다.
솔루션이 담당하는 범위
그 사이의 모든 빈틈
담당자에게 종속됩니다
구조와 수식이 만든 사람 머릿속에만 있어, 그 담당자가 아니면 손대기 어렵습니다.
인수인계에서 끊깁니다
파일은 남아도 왜 그렇게 계산했는지는 남지 않습니다. 업무 규칙이 함께 사라집니다.
정형화되어 있지 않습니다
시트마다 항목과 열 위치가 제각각이라, 합치려면 사람이 다시 정리해야 합니다.
버전이 갈라집니다
메일과 메신저로 오가며 복사본이 늘고, 어느 것이 최신인지 아무도 확신하지 못합니다.
실제로 폴더에 남아 있는 파일들
엑셀을 없애자는 이야기가 아닙니다. 엑셀에만 남아 있던 회사의 업무 규칙을 시스템의 규칙으로 옮겨, 사람이 바뀌어도 업무가 끊기지 않게 만드는 것입니다.
One Size Fits All
그런데 그 솔루션은,
우리 회사만을 위해 만들어진 게 아닙니다.
상용 그룹웨어와 ERP는 여러 고객사가 함께 쓰도록 만듭니다. 기능은 많지만 그 대부분은 우리 회사의 업무가 아닙니다.
상용 시스템이 제공하는 기능 (예시로 정리한 목록입니다)
우리 회사가 실제로 쓰는 기능 거의 열어보지 않는 기능
기능이 많다는 것이 곧 우리 회사에 맞는다는 뜻은 아닙니다. 쓰지 않는 기능도 메뉴와 비용에는 그대로 남습니다.
안 쓰는 기능까지 함께 삽니다
우리 업무와 상관없는 기능이 메뉴와 화면, 그리고 비용에 그대로 포함됩니다.
기능이 많을수록 어려워집니다
메뉴가 깊어지고 입력 항목이 늘어납니다. 간단한 처리 하나에도 여러 화면을 거칩니다.
정작 필요한 기능은 얕습니다
모든 회사에 공통으로 맞추다 보니, 우리만의 항목과 계산 방식, 승인 순서는 담기지 않습니다.
상용 시스템의 견적 등록 화면
어느 회사에나 있는 항목까지는 잘 갖춰져 있습니다.
우리 회사에 실제로 필요한 항목
결국 비고란에 적거나, 다시 엑셀을 엽니다.
기능이 많은 시스템이 필요한 것이 아닙니다. 우리 회사가 실제로 쓰는 몇 가지 업무에서, 필요한 깊이까지 들어가는 시스템이 필요합니다.
필요한 것은 또 하나의 솔루션이 아니라,
흩어진 업무를 회사의 방식대로 연결하는 시스템입니다.
The Shift
맞춤형 시스템 구축의 기준이 달라졌습니다.
과거에는 많은 인력과 긴 기간, 높은 비용이 드는 대규모 프로젝트였기에 자체 시스템은 대기업의 영역으로 여겨졌습니다. 지금은 클라우드와 표준화된 개발 기술, 다양한 API, 재사용 가능한 업무 모듈과 AI 기반 개발 환경으로 기업의 요구를 훨씬 빠르게 구현할 수 있습니다.
대기업만 감당할 수 있던
대규모 SI 프로젝트
하나로 붙어 있어 떼어낼 수 없고, 시작하려면 전부를 결정해야 했습니다.
중소기업도 필요한 범위부터
시작하는 모듈형 구축
필요한 모듈부터 붙이고, 나머지 자리는 나중을 위해 비워둡니다.
- 구축 주체 과거대기업 중심의 대규모 프로젝트 지금중소기업도 필요한 범위부터 시작
- 구축 비용 과거수억 원 이상의 높은 초기 구축비 지금업무와 기능 범위에 맞춘 합리적인 비용
- 구축 기간 과거수개월에서 수년이 걸리는 구축 지금핵심 기능을 빠르게 구축하고 개선
- 시작 범위 과거처음부터 전체 시스템을 한 번에 구축 지금필요한 업무부터 단계적으로 확장
- 개선 방식 과거복잡하고 고정된 개발 절차 지금실제 사용자 피드백을 신속히 반영
개발 속도는 빨라졌고, 기술의 진입장벽은 낮아졌습니다.
이제 맞춤형 시스템은 기업 규모가 아니라 필요성의 문제입니다.
Why SMEs Need It More
사람이 적은 회사일수록,
시스템은 더 많은 일을 해야 합니다.
한 사람이 영업, 견적, 계약, 발주, 정산까지 동시에 담당합니다. 업무가 엑셀과 메신저에 나뉘면 담당자의 기억에 의존하게 되고, 한 번의 누락이 곧 비용과 매출 손실이 됩니다.
- 반복 입력과 수작업 감소
- 담당자 변경 시 업무 공백 최소화
- 부서 간 정보 전달 자동화
- 계약·청구·입금·갱신 누락 방지
- 회사 전체 데이터의 중앙화
- 적은 인원으로 더 많은 업무 처리
맞춤형 시스템은 사람이 많은 회사보다, 한 사람이 여러 일을 담당하는 회사에 더 절실할 수 있습니다.
From Rented To Owned
빌려 쓰던 기능을,
우리 회사의 운영 자산으로.
페스트웍스는 쓰던 솔루션을 한 번에 교체하라고 하지 않습니다. 꼭 필요한 기능부터 옮기고, 기존 솔루션과 연동하면서 단계적으로 회사의 시스템으로 통합합니다.
회사가 시스템에 맞추는 대신, 시스템을 회사에 맞춥니다.
지금 따로 쓰고 있는 서비스
인사 · 조직
임직원, 조직도, 인사기록
근태 · 휴가
출퇴근, 연차, 휴가, 근무현황
계약 · 결재
계약 작성, 승인, 전자결재, 서명, 보관
고객 · 영업
고객, 상담, 견적, 영업기회, 수주
주문 · 업무
주문, 발주, 업무지시, 납품, 일정
매출 · 정산
매출, 매입, 청구, 세금계산서, 입금
문서 · 데이터
파일, 양식, 검색, 권한, 이력
AI 검색 · 분석
자연어 질의, 요약, 현황 분석, 보고서
그 밖에 필요한 업무
회사에 있는 업무라면 무엇이든
매달 지불하던 여러 구독 비용을 줄이고,
분산되어 있던 업무와 데이터를 우리 회사의 운영 자산으로 전환합니다.
One Input, Connected Flow
한 번 입력한 데이터가,
다음 업무로 이어집니다.
주문을 한 번 등록하면 계약과 담당자가 연결되고, 업무·납품 지시가 생성되며, 청구 예정일과 입금 여부까지 하나의 흐름으로 추적됩니다.
이 단계에서 자동으로 처리되는 일
기능을 많이 넣는 것이 목적이 아닙니다. 우리 회사에서 실제로 이어져야 하는 업무가 끊기지 않게 만드는 것이 목적입니다.
How We Build
처음부터 거대한 시스템을
만들 필요는 없습니다.
페스트웍스는 완성된 제품을 파는 것이 아니라, 회사의 업무를 함께 진단하고 필요한 기능을 설계해 만들어 가는 서비스입니다. 아래 다섯 단계는 판매 절차가 아니라 함께 일하는 과정입니다.
현재 업무 진단
사용 중인 엑셀, 솔루션, 문서와 실제 업무 흐름을 확인합니다.
중복 기능과 비용 분석
여러 솔루션에 겹친 기능, 반복 입력, 구독 비용을 파악합니다.
우선순위 선정
불편이 크고 개선 효과가 높은 업무부터 범위를 정합니다.
핵심 기능 구축
기존 업무 방식을 반영한 화면과 프로세스를 빠르게 구현합니다.
연동과 단계적 확장
기존 시스템과 연결하고 실제 사용 피드백을 반영해 확장합니다.
작게 시작하고, 실제로 사용하면서, 회사에 맞게 확장합니다.
구축 기간과 비용은 업무 범위와 연동, 데이터 이관 난이도에 따라 달라집니다. 그래서 숫자를 먼저 약속하는 대신, 진단을 먼저 제안합니다.
AI-Ready Data
통합된 업무 데이터는
기업 AI의 기반이 됩니다.
데이터가 여러 서비스에 흩어져 있으면 AI도 회사의 전체 상황을 이해하기 어렵습니다. 페스트웍스는 업무 데이터를 하나의 흐름으로 연결해 AI 검색과 분석, 보고서 작성의 기반을 만듭니다.
데이터가 답이 되는 과정
업무하면서 데이터가 쌓입니다
인사, 근태, 계약, 주문, 정산이 한 시스템에서 처리되며 회사의 기록으로 축적됩니다.
쌓인 기록이 AI의 학습 기반이 됩니다
흩어진 파일이 아니라 구조를 갖춘 회사 데이터이기 때문에, AI가 무엇을 어디서 찾아야 하는지 알 수 있습니다.
챗봇이 필요한 것만 찾아 답합니다
메뉴를 헤매지 않아도 됩니다. 물어보면 내 권한 범위 안에서 필요한 내용만 찾아 알려주고, 다음 행동까지 이어줍니다.
답변의 근거가 되는 회사 데이터
인사 기록근태 · 휴가계약 · 결재 주문 · 납품매출 · 정산문서 양식그 외 축적되는 모든 업무 기록
AI가 판단을 대신하지 않습니다. 회사의 실제 기록을 근거로 담당자가 찾을 시간을 줄여줍니다.
어떤 시스템이 필요한지
정확히 설명하지 못해도 괜찮습니다.
현재 사용 중인 엑셀과 업무 처리 방식을 보여주시면, 무엇을 연결하고 자동화할 수 있는지부터 함께 정리해드립니다.
- 기획서 없이, 지금 쓰는 엑셀과 업무 방식 그대로 시작
- 중복 기능 · 반복 입력 · 구독 비용부터 함께 진단
- 효과가 큰 업무부터 합리적인 범위로 제안
바로 이야기하고 싶으시면 (02) 6205-8100 · info@fastpace.kr
FAQ
자주 묻는 질문
정해진 기능을 파는 제품이나 패키지 솔루션이 아닙니다. 회사의 업무를 진단하고 필요한 기능만 함께 설계해 구축하는 서비스입니다. 그래서 도입한 회사마다 화면과 절차가 서로 다릅니다.
아니요. 기존 시스템은 효율과 비용을 비교해 유지, 연동, 대체 중 가장 합리적인 방식을 선택합니다. 잘 쓰고 있는 서비스는 연동해서 함께 사용하고, 불편이 큰 부분부터 단계적으로 통합합니다.
네, 그것이 페스트웍스의 기본 방식입니다. 불편이 크고 개선 효과가 높은 업무부터 범위를 정해 시작하고, 실제로 사용하면서 필요한 기능을 단계적으로 확장합니다.
네, 가능합니다. 먼저 엑셀의 구조와 데이터 품질을 확인한 뒤 이관 범위와 방법을 정합니다. 자주 쓰는 양식은 시스템 화면에 그대로 반영해 익숙하게 사용할 수 있게 합니다.
네. 페스트웍스는 정해진 방식에 회사를 맞추지 않습니다. 실제 승인 절차와 업무 흐름을 먼저 분석하고, 그 방식 그대로 화면과 프로세스에 반영합니다.
네. 구축이 끝난 뒤에도 실제 사용 피드백에 따라 화면과 기능을 개선하고 확장할 수 있습니다. 처음부터 완벽한 시스템을 만드는 것보다, 쓰면서 회사에 맞게 다듬는 것을 권장합니다.
페스트웍스에 통합된 회사의 업무 데이터를 기반으로, 사용자의 권한 범위 안에서 검색하고 분석합니다. 외부의 불확실한 정보가 아니라 회사의 계약, 매출, 정산 기록이 근거가 됩니다.
사용자 수만으로 정하지 않습니다. 기능 범위, 기존 시스템과의 연동, 데이터 이관, 업무 복잡도를 함께 검토해 산정합니다. 업무 진단 상담에서 우선순위와 범위를 먼저 정리해드립니다.